Condiciones meteorológicas  

En invierno, el tiempo puede ser su mayor enemigo. Que no sea así. La mayoría de las empresas de logística y fabricantes confían en el GPS y el software de planificación de rutas, pero el invierno exige un enfoque más dinámico.  

Las tormentas de nieve y las carreteras heladas son inevitables, pero puede minimizar las interrupciones manteniéndose informado con actualizaciones meteorológicas en tiempo real. Planifique rutas alternativas con antelación para evitar condiciones peligrosas y garantizar la puntualidad de las entregas. 

Almacenaje de vehículos y equipos - Más allá de lo básico  

El mantenimiento regular es esencial durante todo el año, pero es aún más importante durante el invierno. Compruebe si hay signos de desgaste en neumáticos, frenos, escobillas limpiaparabrisas o el sistema de calefacción de su vehículo. Si es necesario, pon neumáticos de invierno y ten a mano cadenas para los neumáticos. Nunca se está demasiado preparado.   

• Realice un mantenimiento predictivo mediante diagnósticos basados en IoT para anticiparse a los fallos mecánicos antes de que se produzcan.  

• Utiliza conductos de combustible calefactados y gasóleo de invierno para evitar que el combustible se gelifique a temperaturas bajo cero.  

• Instale cadenas automáticas para mejorar la tracción en condiciones de nieve.  

Embalaje adecuado    

Cuando bajan las temperaturas, es importante mantener sus envíos bien protegidos. Las cargas delicadas, como productos electrónicos, perecederos y otros, pueden requerir aislamiento adicional, como plástico de burbujas, forros térmicos o materiales protectores similares. Además, utilizar contenedores de temperatura controlada o transporte refrigerado puede ayudar a mantener unas condiciones estables. Por último, asegurarse de que las cajas y palés son resistentes a la humedad evitará que se deformen o se congelen. El seguimiento de los paquetes con control de temperatura puede proporcionar alertas en tiempo real, lo que permite una intervención inmediata si las condiciones se vuelven desfavorables. 

Comunicación clara   

Aunque pueda parecer obvio, mantener una comunicación abierta es crucial durante esta temporada. Mantenga informados a conductores, coordinadores logísticos y clientes sobre el estado de los envíos, posibles retrasos y planes de contingencia. El uso de múltiples canales, como aplicaciones móviles y correos electrónicos, garantiza actualizaciones puntuales y evita malentendidos.  

Fomentar la presentación de informes en tiempo real por parte de los conductores y los equipos de almacén mejora la capacidad de respuesta y la eficiencia operativa. Además, la formación continua en seguridad prepara a los empleados para reconocer y abordar eficazmente los riesgos invernales. 

Medidas de seguridad en almacenes y muelles de carga  

En invierno aumentan los resbalones, las caídas y el mal funcionamiento de los equipos en almacenes y centros de distribución. Una preparación adecuada del almacén puede evitar lesiones y retrasos en los envíos.  

Medidas prácticas:  

• Aplique revestimientos antideslizantes y calefaccione las superficies de los muelles de carga para evitar la acumulación de hielo.  

• Utilice iluminación de alta visibilidad para las operaciones de carga a primera hora de la mañana y a última hora de la noche.  

• Formar al personal de almacén en el uso adecuado de la ropa de frío para reducir los riesgos de congelación e hipotermia. 

Un sólido plan de gestión de riesgos  

Es posible que las pólizas de seguro estándar no cubran totalmente los daños, interrupciones o reclamaciones de responsabilidad civil relacionados con el invierno. Un enfoque sólido de gestión de riesgos garantiza la protección financiera y operativa.  

• Revise y actualice las pólizas de seguros para incluir las responsabilidades específicas del invierno, como los daños a la carga debidos al frío extremo.  

• Establezca cláusulas contractuales con los transportistas y proveedores que definan las responsabilidades en caso de retrasos relacionados con las condiciones meteorológicas.  

• Establezca un equipo de respuesta a reclamaciones para gestionar eficazmente los incidentes relacionados con el invierno. 

 Mantenerse a la vanguardia  

Superar con éxito la dura temporada invernal requiere algo más que precaución: hay que ser proactivo y estar preparado con una estrategia bien planificada. Desde el tiempo impredecible hasta los fallos de los equipos y los retrasos logísticos, todos los aspectos de la cadena de suministro se ponen a prueba. Aprovechando los datos en tiempo real, invirtiendo en medidas preventivas y fomentando una comunicación sólida, las empresas pueden adelantarse a los retos en lugar de limitarse a reaccionar ante ellos, por duras que sean las condiciones.