1. Su proceso de logística de carga

Una buena prueba de estado comienza con la parte más difícil: su proceso. Por desgracia, no existe un proceso único que se adapte a todas las situaciones. Pero si adapta su proceso estrechamente a los riesgos implicados en la cadena de suministro específica, estará bien encaminado. Para ello es necesario comprender bien su papel en la gestión de la cadena de suministro. Para recopilar las pruebas de estado, debe centrarse en el lugar donde recibe las mercancías y en el momento en que se entregan al destinatario (o a su transportista): la salida. Es importante recoger las PdC en ambas actividades y saber si hay que buscar cosas diferentes.

PdC de entrada

Con un «PdC de recepción», usted registra el estado de las mercancías cuando llegan o son entregadas por el expedidor o su transportista. Fíjese si hay daños y otras no conformidades. Debe tomar medidas si la carga está dañada o en un estado problemático. No obstante, daños en la carga es un término amplio. Si el material se ha mojado y usted está manipulando ladrillos, esto puede no ser un problema. Pero, ¿si se trata de papel? Esto puede ser aceptable en algunos casos (por ejemplo, algunas mercancías industriales), pero ¿está seguro de que la carga en sí sigue en buen estado? El enfoque «más vale prevenir que curar» es una buena manera de manejar estas situaciones. Informe al propietario de la carga del estado de la mercancía y de cualquier desviación que haya observado. Al fin y al cabo, ellos conocen sus requisitos como nadie.

PdC de salida

Se toman fotos que muestran la carga saliendo en presumible buen estado. En esta fase, es esencial mostrar la carga de forma global. Una foto del lado izquierdo de una caja sin daños no le protegerá de una reclamación por daños a la carga que se hayan producido en el lado derecho. Si traslada productos alimentarios o incluso materias primas que se utilizan en la fabricación de acero, puede ser necesario transportar el material en un camión o contenedor limpio y seco. En ese caso, reúna pruebas de que inspeccionó el medio de transporte antes de cargar la mercancía. Además, ¿qué quiere que haga su personal cuando vea una no conformidad? Normalmente, no bastará con hacer una foto y guardarla en algún sitio. Debe hacer algo al respecto, como informar al propietario de la carga.

2. Entrenar para obtener un control de calidad de la carga

Hoy en día, la gente hace fotos todo el tiempo. Entonces, ¿por qué explicar a su personal cómo hacer una foto de la carga? Bueno, ya he visto lo que pasa: se obtienen imágenes negras o borrosas o incluso personas en las fotos. Para evitar retrabajos, forma a tu equipo sobre cómo hacer fotos de la carga correctamente y desde todos los ángulos.

3. Gestione su proceso de prueba de estado

Cree un proceso estructurado para su documentación de PdC y guárdela mientras dure su responsabilidad potencial. 4. Vincule sus registros Almacene y haga copias de seguridad Considere el uso de Cargosnap para almacenar y gestionar sus registros de inspección. Esto ayuda a crear un caso objetivo y elimina el meollo de almacenar y gestionar la gran cantidad de información que se recopila. ¿Desea obtener más información sobre la creación del plan perfecto de prueba de estado para sus procesos logísticos de entrada y salida?